Wo findest du die Rechnungen für Facebook-Werbung?

Lies auch: Betreuung von Facebook-Ads-Kampagnen

• Bevor du eine Zahlungsmethode auswählst, prüfe zuerst die Einstellungen deines Werbekontos – füge deine Unternehmensdaten hinzu. Das ist notwendig, damit Facebook eine Rechnung ausstellen kann.
• Facebook stellt Rechnungen grundsätzlich automatisch aus, nachdem Zahlungen auf das Konto geleistet wurden.
• Die Dokumente kannst du herunterladen, nachdem du dich in deinem Werbekonto angemeldet hast – dort sind die einzelnen Rechnungen aus der gesamten Laufzeit dieses Kontos verfügbar.

Zum Glück ist das einfacher, als du vielleicht denkst. Klick hier: https://www.facebook.com/ads/manager/billing/transactions/ und melde dich bei deinem Konto an. Dann siehst du eine Ansicht wie die unten. Wie du siehst, sind hier keine Rechnungen zu finden – das liegt aber am eingestellten Zeitraum, für den die Transaktionen angezeigt werden.

Stell den Zeitraum also so ein, wie du ihn brauchst. Eine der Optionen ist „Gesamte Laufzeit“. Dann siehst du alle Transaktionen, die seit der Erstellung des Werbekontos getätigt wurden. Dort findest du die Rechnungen für diesen Zeitraum.

Rechts gibt es die Spalte „Aktion“ – dort kannst du die einzelnen Rechnungen als PDF herunterladen. Möglicherweise stehen darauf nicht die Daten deines Unternehmens, so wie im folgenden Fall:

Woran liegt das? Es bedeutet, dass du deine Unternehmensdaten eingeben musst – offenbar hast du das vorher nicht getan. Deshalb sind sie nicht auf dem Dokument erschienen. Damit du die Ausgaben als Betriebsausgaben ansetzen kannst, ändere die Kontoeinstellungen. Klick auf das Zahnradsymbol und dann auf „Zahlungseinstellungen öffnen“. Dort gibst du die Rechnungsdaten deines Unternehmens ein.

Scroll auf der angezeigten Seite nach unten, um die Option „Unternehmensinformationen“ zu bearbeiten.

Gib die korrekten Unternehmensdaten ein und speichere sie. Ab jetzt werden die Rechnungen richtig ausgestellt. Du weißt also, wie eine Rechnung von Facebook aussieht – aber wann kannst du sie herunterladen?

Das soziale Netzwerk stellt seine Buchhaltungsbelege natürlich vollautomatisch aus. Facebook erzeugt Rechnungen allerdings, sobald ein bestimmter Betrag für Werbung ausgegeben wurde, oder zu einem Termin, den es selbst festlegt – standardmäßig sind das also keine Rechnungen für den Zeitraum „vom 1. bis zum 31.“, sondern für andere Zeitspannen. Es lohnt sich, in die Zahlungseinstellungen zu schauen, die Abrechnungsübersicht zu prüfen und einige Einstellungen gegebenenfalls nach deinen Wünschen anzupassen.

Wenn du Werbung auf Facebook genutzt hast, um dein Business zu bewerben, kannst du dieses Dokument nach polnischem Steuerrecht als Betriebsausgabe ansetzen. Die Rechnung verbuchst du als Kosten, und dadurch zahlst du weniger Einkommensteuer. Ist so ein Kauf einer Werbedienstleistung leicht abzurechnen? Darum sollte sich natürlich dein Steuerbüro kümmern – wenn du deine Buchhaltung aber selbst machst, behalte die Regeln für die Verbuchung dieses Dokuments im Blick.

Meistens stehen auf diesem Dokument die Adressdaten von Facebook in Irland. Erhältst du ein solches Dokument, handelt es sich umsatzsteuerlich um einen Import von Dienstleistungen (Reverse Charge), und genau so muss es auch abgerechnet werden.

Steht dem Unternehmer der Vorsteuerabzug zu, ist eine solche Transaktion steuerneutral – geschuldete Umsatzsteuer und Vorsteuer sind gleich hoch, sodass für diese Transaktion in der Praxis keine Umsatzsteuer an das Finanzamt überwiesen werden muss.

Mit einer solchen Rechnung senkt der Unternehmer seine Einkommensteuer – sofern er in Polen nach dem progressiven Steuertarif oder mit der linearen Einkommensteuer (Flat Tax) besteuert wird. Denk daran: Fragen zur Abrechnung im Unternehmen, und nicht nur dort, besprichst du am besten immer mit einem Buchhalter. Und behalte im Blick, dass sich die Vorschriften ändern.

Wir haben langjährige Erfahrung in der Betreuung von Facebook-Ads-Kampagnen. Schreib uns!

SCHREIB UNS