Comment gérer son temps efficacement ?

Beaucoup d’entre nous aimeraient avoir plus de temps pour boucler leurs tâches au travail, pour leurs loisirs, pour eux-mêmes ou pour leur famille. Malheureusement, on ne peut pas acheter d’heures supplémentaires dans une journée. Pour tout le monde, une journée a toujours duré et durera toujours 24 heures. Comme nous travaillons dans le marketing sur les réseaux sociaux, nous organisons en grande partie chacune de nos journées nous-mêmes. Cela nous laisse une certaine « liberté » pour régler les détails de notre travail quotidien. Il ne faut pas oublier pour autant que cette façon de travailler exige de l’autodiscipline, celle qui permet de remplir ses obligations dans un temps optimal. Alors, comment gérer son temps efficacement ? Découvrez quelques-unes de nos astuces !

Oui, cela paraît banal, mais c’est la première étape vers une gestion efficace du temps. Observez-vous et analysez à quel moment de la journée vous êtes le plus productif. Certains travaillent mieux le matin, d’autres nettement mieux l’après-midi. Réservez les tâches difficiles au moment de la journée où vous sentez que votre cerveau fonctionne le plus efficacement.

Il existe une règle des 60/40, selon laquelle nous devrions remplir 60 % de notre temps avec les tâches de notre liste et garder 40 % pour les imprévus. Les tâches comprises dans ces 60 % doivent être classées par priorité. Grâce à cette répartition, nous réduisons ce qu’on appelle le sentiment de « manquer de temps », nous sommes plus sereins, moins stressés et moins frustrés.

Beaucoup d’entre nous ont entendu dès leur plus jeune âge leurs parents ou leurs proches leur dire : « sois assertif ! » À l’époque, nous ne savions sans doute pas à quel point cette qualité nous servirait dans notre vie professionnelle. Nous devons veiller sur notre concentration, car sans elle, il ne peut être question ni d’efficacité ni de productivité.

Ne laissez personne perturber votre travail sur une tâche importante. Si une collègue ou un collègue de votre équipe a besoin de quelque chose de votre part, demandez-lui s’il s’agit d’une urgence ou si cela peut attendre un peu.

« L’être humain consacre à un travail tout le temps dont il dispose. Si aucune échéance n’est fixée, les tâches deviennent illimitées dans le temps et sont ensuite traitées comme telles » – Henryk Bieniok (économiste polonais).

Définissez les moments de la journée et le créneau pendant lesquels vous atteindrez vos objectifs. Inutile de planifier votre temps à la minute près, car toutes sortes d’imprévus surviennent au fil de la journée. Essayez de fixer pour chaque tâche une échéance réaliste, en tenant compte des événements inattendus.

Utiliser un agenda, c’est la base, mais tout le monde ne s’en souvient pas. En tenant notre agenda avec précision et régularité, nous aurons le sentiment d’être organisés et, par conséquent, une certaine paix intérieure. Nous cesserons de nous inquiéter d’avoir oublié quelque chose, ce qui nous rendra plus efficaces. Nous pouvons choisir un agenda papier traditionnel ou un agenda électronique, par exemple Google Agenda.

Fixez des horaires pour répondre à vos e-mails. Consulter votre boîte de réception à quelques minutes d’intervalle vous disperse et vous arrache à la tâche en cours. Il devient alors plus difficile de vous concentrer et de vous investir pleinement à nouveau.

Plus d’un patron se prendrait sûrement la tête à deux mains en lisant le titre de ce conseil. 🙂 Paradoxalement, vouloir accomplir ses tâches le plus vite possible ne donnera pas le résultat escompté. Hâtez-vous lentement, et le résultat sera sans aucun doute plus satisfaisant. Une information précieuse pour finir : on ne peut pas tout faire ! N’exigez pas de vous-même d’accomplir trop de choses en très peu de temps.

Intégrer à votre vie les habitudes citées plus haut semble à première vue très simple, mais cela demande pas mal d’efforts. Forts de l’expérience que notre métier nous a apportée en la matière, nous vous le garantissons : cela en vaudra vraiment la peine !

Bonne chance !