Où trouver les factures de vos publicités Facebook ?

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• Avant de choisir un moyen de paiement, vérifiez d’abord les paramètres de votre compte publicitaire – ajoutez les informations de votre entreprise. C’est indispensable pour que Facebook puisse émettre une facture.
• En règle générale, Facebook émet les factures automatiquement après les paiements effectués sur le compte.
• Vous pouvez télécharger les documents après vous être connecté à votre compte publicitaire – les factures y sont disponibles une par une, pour toute la durée d’existence du compte.

Heureusement, c’est plus simple que vous ne le pensez peut-être. Cliquez ici : https://www.facebook.com/ads/manager/billing/transactions/ et connectez-vous à votre compte. Vous verrez alors un écran semblable à celui ci-dessous. Comme vous le voyez, il n’y a ici aucune facture, mais cela tient à la période définie pour les transactions affichées.

Changez donc la période pour celle qui vous intéresse. L’une des options est « Toute la période ». Vous verrez alors toutes les transactions effectuées sur le compte publicitaire depuis sa création. Vous y trouverez les factures de cette période.

À droite se trouve la colonne « Action » – vous pouvez y télécharger chaque facture au format PDF. Il se peut que les informations de votre entreprise n’y figurent pas, comme dans le cas ci-dessous :

D’où cela vient-il ? Cela signifie que vous devez saisir les informations de votre entreprise – visiblement, vous ne l’avez pas fait auparavant. Elles n’apparaissent donc pas sur le document. Pour pouvoir inclure ces dépenses dans les charges de votre activité, modifiez les paramètres du compte. Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée, puis sur « Ouvrir les paramètres de paiement ». C’est là que vous saisirez les informations de facturation de l’entreprise.

Faites défiler la page vers le bas pour modifier l’option « Informations sur l’entreprise ».

Saisissez les bonnes informations de l’entreprise et enregistrez-les. Désormais, les factures seront établies correctement. Vous savez donc à quoi ressemble une facture Facebook, mais quand sera-t-elle disponible au téléchargement ?

Ce réseau social émet bien sûr ses documents comptables de façon entièrement automatique. Facebook génère toutefois les factures une fois atteint un certain plafond de dépenses publicitaires, ou à une échéance qu’il fixe lui-même – par défaut, il ne s’agira donc pas de factures couvrant la période « du 1er au 31 », mais d’autres intervalles. Il vaut la peine de jeter un œil aux paramètres de paiement, de vérifier le récapitulatif de facturation et, le cas échéant, d’en modifier certains selon vos préférences.

Puisque vous avez utilisé la publicité Facebook pour promouvoir votre activité, vous pouvez inscrire ce document dans vos charges déductibles. Vous comptabilisez la facture en charges, et vous payez ainsi moins d’impôt sur le revenu. Un tel achat de prestation publicitaire est-il facile à comptabiliser ? C’est bien sûr à votre cabinet comptable de s’en occuper, mais si vous faites vous-même vos déclarations, gardez en tête les règles de comptabilisation de ce document.

Le plus souvent, ce document porte l’adresse de Facebook en Irlande. Si vous recevez un tel document, il s’agit, au regard de la TVA polonaise, d’une importation de services, et c’est sur cette base qu’il faut le déclarer.

Lorsque l’entrepreneur a droit à la déduction de la TVA, l’opération est fiscalement neutre – le montant de la TVA due et celui de la TVA déductible sont identiques, si bien qu’en pratique il n’y a pas besoin de virer de TVA à l’administration fiscale au titre de cette opération.

Avec une telle facture, l’entrepreneur réduit son impôt sur le revenu – à condition d’être imposé selon le barème progressif ou à l’impôt à taux unique, deux régimes de l’impôt sur le revenu polonais. N’oubliez pas que les questions de fiscalité de votre activité, et pas seulement, méritent toujours d’être vues avec un comptable. Gardez à l’esprit que la réglementation évolue.

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