¿Dónde encontrar las facturas de los anuncios de Facebook?

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• Antes de elegir un método de pago, revisa primero la configuración de la cuenta publicitaria: añade los datos de tu empresa. Es imprescindible para que Facebook pueda emitir la factura.
• Por lo general, Facebook emite las facturas automáticamente tras los pagos realizados en la cuenta.
• Puedes descargar los documentos después de iniciar sesión en la cuenta publicitaria: allí están disponibles las facturas individuales de toda la vida de esa cuenta.

Por suerte, esta tarea es más fácil de lo que puede parecerte. Haz clic aquí: https://www.facebook.com/ads/manager/billing/transactions/ e inicia sesión en tu cuenta. Verás una pantalla parecida a la de abajo. Como ves, aquí no aparece ninguna factura, pero eso se debe al período configurado para las transacciones que se muestran.

Así que cambia el período por el que necesites. Una de las opciones es «Todo el período». Entonces verás todas las transacciones realizadas en la cuenta publicitaria desde que se creó. Ahí encontrarás las facturas de ese período.

A la derecha está la columna «Acción»: ahí puedes descargar cada factura en PDF. Puede que en ellas no figuren los datos de tu empresa, como en el caso siguiente:

¿A qué se debe? Pues significa que tienes que introducir los datos de tu empresa: por lo visto, no lo hiciste antes. Por eso no aparecieron en el documento. Para poder incluir lo que has gastado en los gastos de tu actividad, cambia la configuración de la cuenta. Haz clic en el icono de la rueda dentada y, después, en «Abrir configuración de pagos». Ahí podrás introducir los datos de facturación de la empresa.

Desplázate hacia abajo en la página que se abre para editar la opción «Información del negocio».

Introduce los datos correctos de la empresa y guárdalos. A partir de ese momento, las facturas se emitirán correctamente. Ya sabes cómo es una factura de Facebook, pero ¿cuándo estará disponible para descargarla?

Esta red social emite los documentos contables, por supuesto, de forma totalmente automática. Sin embargo, Facebook genera las facturas cuando se alcanza un determinado límite de gasto en anuncios o en una fecha que fija la propia plataforma, así que, por defecto, no serán facturas que abarquen «del 1 al 31», sino otros intervalos de tiempo. Conviene echar un vistazo a la configuración de pagos, revisar el resumen de facturación y, si hace falta, modificar algunos ajustes según tus preferencias.

Si has usado la publicidad de Facebook para promocionar tu negocio, en Polonia puedes incluir este documento en los gastos deducibles. Si incluyes la factura en los gastos, pagarás menos impuesto sobre la renta. ¿Es fácil contabilizar una compra de servicios publicitarios como esta? Por supuesto, de eso debería encargarse tu asesoría contable, pero si llevas tú mismo la contabilidad, ten presentes las reglas para contabilizar este documento.

Lo más habitual es que en este documento figuren los datos de Facebook con una dirección en Irlanda. Si recibes un documento así, desde el punto de vista del IVA se trata de una importación de servicios, y así es como hay que declararlo.

Cuando el empresario tiene derecho a deducir el IVA, la operación será fiscalmente neutra: el IVA repercutido y el soportado serán iguales, así que en la práctica no hará falta ingresar IVA a la administración tributaria por esta operación.

Con una factura así, el empresario reduce su impuesto sobre la renta, siempre que en Polonia tribute por la escala progresiva o por el tipo fijo (el llamado impuesto lineal). Recuerda que las cuestiones de contabilidad de una actividad económica, y no solo esas, siempre conviene consultarlas con un contable. Ten en cuenta que la normativa cambia.

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