¿Cómo gestionar tu tiempo de forma eficaz?

A más de uno nos gustaría tener más tiempo para las tareas del trabajo, para nuestras aficiones, para nosotros mismos o para la familia. Por desgracia, las horas del día no se pueden comprar. Para todo el mundo, el día ha tenido y seguirá teniendo 24 horas. Quienes nos dedicamos al marketing en redes sociales planificamos cada uno de nuestros días, en gran medida, por nuestra cuenta. Eso nos da «libertad» para fijar los detalles de nuestro trabajo diario. Pero hay que recordar que esta forma de trabajar exige una autodisciplina que permita cumplir con las obligaciones en un tiempo óptimo. Entonces, ¿cómo gestionarlo de forma eficaz? ¡Descubre algunos de nuestros trucos!

Sí, suena a tópico, pero es el primer paso para gestionar el tiempo de forma eficaz. Obsérvate y analiza en qué momento del día eres más productivo. Algunos trabajan mejor por la mañana y otros, sin duda, por la tarde. Haz las tareas difíciles en el momento del día en el que sientas que tu cerebro funciona mejor.

Existe la regla del 60/40, que dice que deberíamos llenar el 60 % del tiempo con tareas de la lista y dejar el 40 % para imprevistos. A las tareas de ese 60 % hay que asignarles prioridades. Gracias a este reparto, reducimos la llamada sensación de «falta de tiempo»: estamos más tranquilos y sufrimos menos estrés y frustración.

A más de uno, desde pequeños, nuestros padres o allegados nos han dicho: «¡sé asertivo!». Entonces probablemente no sabíamos lo útil que nos iba a ser esta cualidad en la vida profesional. Debemos cuidar nuestra concentración, porque sin ella no hay eficacia ni productividad que valga.

No dejes que nadie interrumpa tu trabajo en una tarea importante. Si una compañera o un compañero de equipo necesita algo de ti, pregúntale si se trata de una urgencia o si puede esperar un poco.

«Una persona dedica a un trabajo tanto tiempo como tiene a su disposición. Si no se fija un plazo, las tareas se vuelven indefinidas y así es como se tratan después» (Henryk Bieniok, economista polaco).

Fija las franjas del día y el plazo en el que vas a cumplir tus objetivos. No hace falta que planifiques tu tiempo al minuto, porque a lo largo del día surgen todo tipo de imprevistos. Intenta poner a cada tarea un plazo realista que tenga en cuenta lo inesperado.

Usar un calendario es lo básico, pero no todo el mundo se acuerda de lo básico. Si llevamos la agenda con precisión y regularidad, tendremos la sensación de estar organizados y, en consecuencia, tranquilidad interior. Dejaremos de preocuparnos por si se nos ha olvidado algo, y eso nos hará más eficientes. Podemos elegir un calendario tradicional de papel o uno electrónico, p. ej., el de Google.

Fija unas horas para contestar los correos. Mirar la bandeja de entrada cada pocos minutos hace que te distraigas y pierdas el hilo de la tarea que tienes entre manos. Así cuesta más volver a concentrarte e implicarte del todo.

Seguro que más de un jefe se llevaría las manos a la cabeza al ver el título de este consejo. 🙂 Paradójicamente, intentar cumplir con tus obligaciones lo más rápido posible no dará el resultado esperado. Vísteme despacio, que tengo prisa: seguro que el resultado será más satisfactorio. Un dato valioso para terminar: ¡no se puede hacer todo! No te exijas hacer demasiadas cosas en muy poco tiempo.

Incorporar a tu vida los hábitos que acabamos de describir parece muy fácil a primera vista, pero exige bastante esfuerzo. Como personas que, por nuestra profesión, tenemos experiencia en esto, te lo garantizamos: ¡seguro que merece la pena!

¡Mucha suerte!